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Importancia del cuarto de equipos en mi empresa

La infraestructura tecnológica de una empresa necesita un espacio adecuado donde se concentren y alojen todos los elementos de terminación del cableado estructurado y los equipos de telecomunicaciones. De esta forma se evitarán no solo fallas en los sistemas, sino posibles accidentes. ¿Tu empresa tiene un cuarto de equipos adecuado? ¿Con las medidas pertinentes de acuerdo a la cantidad de cables, racks y gabinetes? ¿Hay una infraestructura ordenada que te permita solucionar de manera rápida?

Precisamente hoy queremos contarte porque es imperativo que tu empresa cuente con un cuarto de equipos y cuáles son las características mínimas con las que debería contar. 

¿Qué es un cuarto de equipos?

Como lo hemos mencionado en otros artículos, un cuarto de equipos es el espacio utilizado exclusivamente para alojar los elementos de terminación del cableado estructurado y los equipos de telecomunicaciones de una empresa tales como servidores, equipos de cómputo, equipos de telefonía, entre otros.

Estos dispositivos y equipos se alojan en uno de los elementos imprescindibles de toda infraestructura de comunicaciones conocidos como racks y/o gabinetes, estructuras metálicas con dimensiones estandarizadas para tener compatibilidad con todo el equipamiento de los diferentes fabricantes. Estos racks/gabinetes permiten organizar adecuadamente los centros de datos y priorizar el espacio.

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Importancia de un cuarto de equipos

Estos cuartos son esenciales no solo para organización física, sino que también permiten centralizar la información, los equipos, las redes y las conexiones en un solo lugar, haciendo que sea mucho más fácil la gestión, revisión y mantenimiento, sin afectar el funcionamiento y garantizando el desempeño esperado de cada uno de los dispositivos y de la empresa en general.  

Otro factor importante es el mantenimiento del cuarto, pues no basta solo con habilitar el espacio. Es un error muy frecuente omitir el mantenimiento, lo que puede generar problemas que podrían prevenirse fácilmente, en especial poniendo en consideración el alto costo de los equipos almacenados. 

El correcto mantenimiento, puede garantizar ahorros de tiempo y optimización de la vida útil de los equipos y la administración de los servicios.

¿Qué tener en cuenta en el cuarto de equipos?

Hay que partir de las necesidades de la empresa y de la cantidad de equipos a albergar. Sin embargo, bien sea una empresa de gran tamaño o una empresa pequeña, el diseño e instalación de un cuarto de esta naturaleza debe apegarse a los lineamientos de calidad para garantizar las mínimas condiciones de funcionalidad. 

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Algunos de los criterios más importantes a tener en cuenta son: 

Temperatura: Debido a que los equipos informáticos / telecomunicaciones emiten una cantidad considerable de calor, aunado al hecho de que humedad del ambiente genera corrosión en los circuitos internos, es importante que el lugar cuente con aire acondicionado de precisión (no solo controla la temperatura, sino también la humedad), de este modo aumenta la vida útil de todos los equipos y se evitan fallas críticas debido a sobrecalentamiento.

Almacenamiento: Es preciso contar con muebles que permiten colocar de manera ordenada los dispositivos informáticos y de telecomunicaciones. 

Ubicación: en lo posible, el cuarto de equipos debe estar ubicado en un primer piso o un nivel superior. Es importante que se descarten los sótanos o primeros niveles, debido a que se pueden presentar inundaciones que afecten los equipos y provoquen fallas irremediables.  Es preferible que se encuentre en una zona del inmueble en el cuál las paredes reciban poca luz solar, de este modo se tiene controlado de mejor manera la temperatura y se ahorra energía.

Ahora que ya conoces la importancia de adecuar un buen espacio para el cuarto de equipos en tu empresa ¡Manos a la obra! En Disete Comunicaciones podemos brindarte este servicio y además contamos con un amplio portafolio de soluciones disponibles y adaptables a tus necesidades.

Comunícate con nosotros a través de nuestra página web www.disete.com, el correo electrónico comercial@disete.com, al PBX: (604) 4445535, o visítanos en la Cra. 38 No. 38 sur 60 Of. 203 en Envigado (Medellín, Colombia).

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