Muchas organizaciones desconocen cómo funcionan las licencias de software o simplemente descuidan su compra, y eso puede convertirse en un problema serio, incluso, con consecuencias judiciales.
La seguridad informática es una prioridad para las empresas. No es necesario ser una multinacional para entender que, la información que albergan tus equipos, dispositivos móviles y plataformas de almacenamiento son vitales para el correcto funcionamiento del negocio, sin embargo, cuando se trata de adquirir licencias para asegurar esa información, muchos empresarios desconocen cómo funcionan o se resisten a realizar una inversión que puede evitar muchos dolores de cabeza.
¿Qué es una licencia de software?
Como bien sabes el software son los programas que hacen que tu ordenador funcione. Es lo que hace que los componentes físicos puedan correr y ejecutar diversas tareas. La licencia de software no es más que una autorización concedida para el uso. Es decir, cuando tu organización adquiere licencias, recibe autorización para usar el software, respetando las debidas restricciones descritas en el contrato firmado con el proveedor.
Por el contrario, cuando se usan softwares ilegales, (programas bajo licencia y de pago que se han adquirido por métodos no convencionales) el principal riesgo es la seguridad.
Este tipo de programas cuyo origen no es el propio fabricante, pueden incluir virus, troyanos o software espía que suponga un perjuicio grave para la seguridad de tu negocio.
Por otra parte, los riesgos legales para tu empresa pueden ser muy graves. Si se descubre que utilizas software “pirata”, el riesgo que asumes es recibir una denuncia porque estás violando los derechos de la propiedad intelectual de la empresa que ha creado el programa. Incluso, esta acción es tan grave que puedes llegar a perder tu certificado de calidad ISO. ¿Quieres arriesgarte?
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Beneficios de contar con una licencia de software
Bien sea para tu sistema operativo, antivirus, office, programas de edición o diseño, contar con un software comercial autorizado no solo evitará los riesgos antes mencionados, sino que potenciará tu trabajo, optimizando tiempo y recursos.
Seguridad:
Una de las puertas de entrada del virus y el malware a tu ordenador será, sin dudas, el software ilegal o sin verificación por licencia. Esto no pasa cuando cuentas con una licencia que esta protegida por su desarrollador, además tendrás acceso a los parches de seguridad que se actualizan constantemente para evadir los ataques de los ciberdelincuentes.
Estabilidad:
El software auténtico es estable, lo que garantiza que no hayan caídas inesperadas, cierres forzosos, errores de compatibilidad o riesgos de perdida de información. Que sea estable se traduce en mayor productividad para tu empresa, sin retrasos, ni errores.
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Actualizaciones:
Las actualizaciones frecuentes son garantizadas, con parches de seguridad y funciones añadidas que permiten un rendimiento del 100%. Por ejemplo, la mayoría de los productos Microsoft ofrecen junto con la compra del programa, actualizaciones vitales para su óptimo desempeño. Cuando utilizas software sin licencia, las actualizaciones no existen y, si las quieres, tendrás que recurrir a métodos muy riesgosos para tu ordenador y la información que allí proceses.
Soporte técnico incluido:
En caso de presentarse algún inconveniente, el soporte técnico online es un excelente recurso para solucionar cualquier error en el software. Esto sin duda no ocurre con un software ilegal, donde no existe un responsable visible que asuma posibles fallas en el funcionamiento.
En conclusión, abstenerse de adquirir una licencia de software, más que llegar a ser un “ahorro”, representa un gasto mayor a largo plazo. Problemas de soporte técnico y funcionalidad, ausencia de actualizaciones, vulnerabilidad de la infraestructura, pérdida de tiempo e información, son solo algunos problemas que esto puede llegar a desencadenar, sin mencionar todos los inconvenientes legales.
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